Documentatie · Beginnen
Gebruikers
Het aantal gebruikers is niet beperkt. Als beheerder nodigt u zelf uw collega's uit en kiest u per persoon welke tools hij ziet. U doet dat bij Gebruikers.
Een collega uitnodigen
- Open Gebruikers en kies Uitnodigen.
- Vul de naam en het e-mailadres in.
- Kies de tools die deze collega mag gebruiken. U kunt dat later aanpassen.
- Verstuur de uitnodiging. Uw collega krijgt een e-mail met een link die veertien dagen geldig is. Met die link kiest hij een wachtwoord en logt hij in op uw omgeving.
Zolang een collega de uitnodiging niet aanvaardde, staat ze bij Gebruikers als "uitgenodigd". U kunt ze opnieuw versturen of intrekken.
Beheerder en medewerker
Een beheerder ziet alles en beheert de gebruikers, de huisstijl, de Marketplace en de koppelingen. Wij raden aan om twee beheerders te hebben.
Een medewerker werkt in de tools die voor hem aanstaan. Hij ziet geen instellingen en geen gebruikers.
U maakt van een medewerker een beheerder, of omgekeerd, op de kaart van die persoon bij Gebruikers.
Tools per persoon
Op de kaart van elke gebruiker staat de lijst met tools. Zet een tool aan of uit met de schakelaar. De wijziging geldt meteen.
Een login stopzetten
Verlaat een collega uw zaak, dan zet u zijn login stop op zijn kaart. Hij kan dan niet meer inloggen. Wat hij maakte, blijft in uw omgeving staan. Kiest u Verwijderen, dan verdwijnt ook zijn kaart.
Vraag niet beantwoord? Mail naar . Antwoord binnen twee werkdagen.