Met uw code: een maand gratis, ter waarde van €339.
Aankoopbeheer voor meubel- en slaapzaken
Trek op de beurs een foto van de bon met uw gsm, of laad op kantoor de pdf op. De AI leest de gegevens uit, en Furnipilot volgt elke aankoop op tot de levering.
Geen betaalgegevens nodig. Na 14 dagen stopt het vanzelf.
Werkt met
Alle koppelingen
Van de bestelbon op de beurs tot uw boekhouding. Een foto met de gsm of een pdf op de computer: Furnipilot leest het document en zet de aankoop een stap verder.
Op de beurs trekt u met de gsm een foto van de bestelbon, en de AI leest de velden uit. Wat met de hand geschreven is, kleurt oranje: dat kijkt u even na voor u bewaart.
Op kantoor laadt u de pdf van de orderbevestiging op bij de aankoop, en Furnipilot legt ze naast wat u kocht. De leverweek schoof op van 6 naar 9, dus de aankoop gaat naar Bevestigd met het signaal Vertraagd.
In het magazijn trekt u bij de levering een foto van de leveringsbon. Het ordernummer hoort bij deze aankoop, dus ze gaat naar Ontvangen.
Op kantoor laadt u de pdf van de factuur op, en Furnipilot legt ze naast de orderbevestiging. Het bedrag klopt en alle documenten zijn er, dus zet u de aankoop op Afgerond.
In Te versturen staan de afgeronde aankopen klaar. Vanaf Toonzaal gaan ze per mail naar uw boekhouding, en in elk plan maakt Furnipilot een bestand met de nieuwe artikels voor uw kassa.
Vandaag: Aankopen die nergens staan, of enkel in het boekje van de vertegenwoordiger
Met Furnipilot: Elke aankoop staat erin, met de gsm vastgelegd op de beurs
Vandaag: Orderbevestigingen die te laat komen
Met Furnipilot: Na 7 dagen zonder orderbevestiging krijgt de aankoop het signaal Onbevestigd
Vandaag: Leveranciers die achterlopen met hun leveringen
Met Furnipilot: Schuift de leverweek op, dan krijgt de aankoop het signaal Vertraagd
Vandaag: Fouten in de orderbevestiging die niemand opmerkt
Met Furnipilot: Furnipilot legt de orderbevestiging naast uw aankoop. Verschilt een prijs, een korting of een termijn, dan ziet u Afwijking
Vandaag: Twee aankopers die hetzelfde kopen
Met Furnipilot: Lijkt een nieuwe aankoop op een bestaande, dan vraagt Furnipilot of het dezelfde is Dubbel?
Vandaag: Alles nog eens overtypen
Met Furnipilot: De AI leest de bon voor u. Wat afgerond is, haalt u als bestand uit Furnipilot of stuurt u vanaf Toonzaal naar uw boekhouding
Wat afgerond is, gaat naar de documentenmailbox van uw boekhoudpakket: een samenvatting met de controle, de orderbevestiging, de leveringsbon en de factuur.
Het adres is de documentenmailbox van uw boekhoudpakket, zoals die van Exact Online, Yuki, ClearFacts of Odoo, of het adres van uw boekhouder. Zet noreply@furnipilot.com bij de toegelaten afzenders.
Een factuur die al via Peppol binnenkomt, stuurt Furnipilot niet nog eens. Uw boekhouder krijgt geen dubbele facturen.
Koppelingen
Aankopen komen binnen met de gsm of als pdf. Vanaf Toonzaal gaat wat afgerond is naar uw boekhouding, staan uw aankopen in uw rekenblad en de verwachte leverweken in uw agenda. Voor uw kassa maakt Furnipilot in elk plan een bestand met de nieuwe artikels.
Van de bon en het meubel, op de beurs of in de toonzaal
De orderbevestiging of de factuur uit de mail
ImporterenElk planUw bestaande aankopen uit Excel, CSV of Monday, één keer
Elke aankoop, gevolgd tot de levering
Eén mail per afgeronde aankoop, met alle documenten
Naar de documentenmailbox van uw boekhoudpakket, zoals die van Exact Online, Yuki, ClearFacts of Odoo, of naar uw boekhouder. Facturen die via Peppol komen, gaan niet dubbel mee.
Uw rekenblad en rapportenVanaf ToonzaalExport: elk planEen link die zichzelf ververst voor Excel, Google Sheets of Power BI, en in elk plan een export naar Excel, CSV of PDF
Uw agendaVanaf ToonzaalDe verwachte leverweken, zonder bedragen
Een bestand met de nieuwe artikels voor de toonzaal of de stock
De bestelbon per mail, als pdf en als Peppol-bestand
Meldingen in uw teamkanaalKetenEen bericht bij de signalen die u kiest, zoals Vertraagd of Afwijking, zonder bedragen
Uw eigen software leest en schrijft aankopen, en krijgt een bericht bij een nieuwe aankoop, een andere status of een gelezen document
Gsm en computer
De aankoper werkt op de gsm, de administratie op de computer. Het is telkens dezelfde aankoop: wat de een vastlegt of aanpast, ziet de ander meteen.
Een foto met de gsm of een pdf op de computer. Per soort document haalt de AI altijd dezelfde velden uit, en de foto blijft bij de aankoop bewaard.
Furnipilot legt de orderbevestiging naast wat u kocht, en later de factuur naast de orderbevestiging. Verschilt een prijs, een korting of een betaaltermijn, dan krijgt de aankoop het signaal Afwijking.
| Veld | Uw aankoop | Orderbevestiging |
|---|---|---|
| Kleur | Eik naturel | Eik naturel✓ |
| Korting | 10% | 5% |
| Betaaltermijn | 30 dagen | 30 dagen✓ |
| Totaal | €1.620 | €1.710 |
Komt de orderbevestiging niet, schuift de leverweek op of ontbreekt een document, dan krijgt de aankoop een signaal. Wie dat wil, krijgt er ook een melding van, in de app of per mail.
Elke aankoop opvolgen tot de leveringWat gekocht is, wat bevestigd is, wat te laat is en waar het afwijkt. Per aankoper, leverancier, soort en kanaal, en vanaf Toonzaal per vestiging. Wie bedragen mag zien, krijgt de financiële analyse erbij.
Overzicht en analyse van uw aankopen
Elke functie heeft een eigen pagina met de schermen en de uitleg.
Van een paar mensen tot een dertigtal, met één of meer vestigingen, in Vlaanderen en Nederland. Voor zaken die kopen op beurzen, bij vertegenwoordigers, in toonzalen, op portalen en per telefoon.
Niet voor webshops zonder toonzaal, zaken die enkel decoratie verkopen of grote ketens die met hun leveranciers via EDI bestellen. Eerst rondkijken? De handleiding staat open voor iedereen.
Plannen
U kiest op de grootte van uw zaak. Prijzen per maand, jaarlijks betaald, exclusief btw.
Voor één zaak
€49per maand
Bij jaarlijkse betaling. Maandelijks betalen en opzeggen: €99 per maand.
Voor zaken met tot 3 vestigingen
€99per maand
Bij jaarlijkse betaling. Maandelijks betalen en opzeggen: €199 per maand.
Voor ketens
€169per maand
Bij jaarlijkse betaling. Maandelijks betalen en opzeggen: €339 per maand.
14 dagen met alles, zonder betaalgegevens. Maandelijks betalen kan ook, dan kunt u elke maand stoppen. Alle plannen naast elkaar
Uw aankopen, documenten en foto's staan in België (Google Cloud). Aanmelden, e-mail en het lezen door de AI verlopen via Google, Resend en Anthropic in de VS, onder de EU-afspraken daarvoor.
We verkopen uw gegevens niet, delen uw prijzen met geen enkele andere zaak of leverancier en trainen er geen AI mee.
Google CloudGegevens en reservekopie, België
VercelWebsite en app, Frankfurt
AnthropicDocumenten lezen met AI, Verenigde Staten
ResendE-mails van de app, Verenigde StatenStaat uw vraag er niet bij? Mail ze naar info@furnipilot.com.
Op de gsm, als het bereik wegvalt terwijl u werkt: een nieuwe aankoop wacht met haar foto's en gaat door zodra er weer verbinding is. Op de computer werkt Furnipilot in de browser, met internet. Meer over werken op de gsm
Furnipilot werkt ernaast. Vanaf Toonzaal gaat wat afgerond is per mail naar uw boekhouding, met de hand of automatisch. Voor uw kassa maakt Furnipilot in elk plan een bestand met de nieuwe artikels. Een export naar Excel, CSV of PDF kan in elk plan. Meer over versturen
Uw aankopen, documenten en foto's staan in België (Google Cloud). Aanmelden, e-mail en het lezen door de AI verlopen via Google, Resend en Anthropic in de VS, onder de EU-afspraken daarvoor. We verkopen uw gegevens niet, delen uw prijzen met geen enkele andere zaak of leverancier en trainen er geen AI mee. Veiligheid en privacy
Niets extra. De AI zit in elk plan en u betaalt niet per document. Elk document wordt één keer gelezen en het resultaat blijft bewaard.
Standaard niet. U bepaalt per persoon wie bedragen ziet. Wie dat recht niet heeft, krijgt nergens een bedrag te zien, ook niet in een export of een melding. Gebruikers en rechten
U neemt een foto van zijn bon. Furnipilot leest wat erop staat en u vult aan wat ontbreekt. Handgeschreven velden kleuren altijd oranje, zodat u ze nakijkt. De foto blijft bij de aankoop bewaard.
Furnipilot begint vroeger: op de beurs en bij de vertegenwoordiger, voor de bestelling in uw ERP staat. Daarna volgt het de aankoop tot de levering. Wat afgerond is, haalt u als Excel- of CSV-bestand uit Furnipilot en leest u in uw ERP in. In Keten haalt uw ERP de aankopen ook zelf op via de API.
U maakt een account aan met het e-mailadres van uw zaak en legt uw eerste aankoop vast. Uw collega's nodigt u uit per mail. Aankopen die u al in Excel, CSV of Monday bijhoudt, laadt u in met de import. Aan de slag
Nee. De proef duurt 14 dagen, met alles erin. Daarna staat uw zaak op alleen-lezen tot u een plan kiest. Uw gegevens blijven 60 dagen bewaard.
Met een code krijgt u een maand in plaats van 14 dagen: een maand gratis, ter waarde van €339. Scan de QR-code op de brief, of typ de code in bij het registreren.
Ja. U zegt op in de app. Uw plan loopt tot het einde van de maand of het jaar dat u betaalde, daarna staat uw zaak op alleen-lezen. Uw gegevens kunt u altijd exporteren.
Bent u klant, stel uw vraag dan in de app via Hulp: we zien meteen over welke aankoop het gaat. Nog geen klant? Mail naar info@furnipilot.com. We hebben geen telefoonnummer. Hulp en support
Leg een aankoop vast met de gsm en laad één orderbevestiging op. Zo test u Furnipilot op uw eigen papieren.