Documenten en AI

Soorten documenten

Bestelling (B)

De bon die u of de vertegenwoordiger invulde.

Orderbevestiging (O)

De bevestiging van de leverancier, met de leverweek.

Prijslijst (P)

De prijzen van de leverancier bij deze aankoop.

Technische fiche (T)

Maten, stof en afwerking.

Leveringsbon (L)

Het papier dat met de levering meekomt.

Factuur (F)

De factuur van de leverancier.

Klantbestelbon (K)

De bestelbon van uw klant, als de aankoop voor een klant is.

Op de computer staan bij elke aankoop de letters van de documenten, zodat u ziet welke er zijn en welke nog ontbreken.

Een document toevoegen

Op de gsm trekt u met de camera een foto van het document, en Furnipilot herkent welk soort document het is. Op de computer laadt u een pdf of foto op. Krijgt u een document per mail, dan zet u het zelf bij de aankoop.

Wat de AI uitleest

Per soort document haalt de AI altijd dezelfde velden uit, zoals leverancier, ordernummer, datum, leverweek, de regels en het totaal. U bevestigt niets extra. Wat de AI niet zeker weet, kleurt oranje. Handgeschreven velden zijn altijd oranje.

Elk document wordt één keer gelezen en het resultaat blijft bewaard. Opnieuw laten lezen kan, op uw vraag.

Voorstellen uit foto's

Bij een nieuwe aankoop stelt Furnipilot uit hoogstens vijf foto's de leverancier, de soort, het model van een kaartje en de kleur voor, telkens met de zekerheid erbij. Maten, stofgroep en aankoopprijs staan niet op een foto: die vult u zelf in.

De beheerder zet AI-suggesties aan of uit, per persoon. De AI-functies van de zaak staan bij Instellingen, AI.

Wat de AI niet doet

De AI stelt velden voor, meer niet. Ze kan niets versturen, niets wijzigen in uw instellingen en geen links openen. Een verborgen opdracht in een document verandert dus niets aan wat Furnipilot doet.

Uw documenten worden niet gebruikt om een AI te trainen. Een bestelbon van een klant bevat naam en adres van die klant: Furnipilot leest hem enkel als de beheerder dat aanzet.