Een deellevering

Een hoeksalon komt in drie colli, maar er staan er twee in de vrachtwagen. Of van zes stoelen komen er vier. In een meubelzaak gebeurt dat geregeld. Het loopt pas mis als niemand noteert wat er nog moet komen.

Bij de levering

• Tel wat er binnenkomt en leg het naast de leveringsbon.
• Schrijf op de leveringsbon wat ontbreekt of beschadigd is, voor u tekent.
• Vraag de leverancier wanneer de rest komt.
• Bel de klant die op het meubel wacht, voor hij zelf belt.

Teken nooit voor iets dat niet in uw magazijn staat.

De factuur

Sommige leveranciers factureren per levering, andere pas als alles er is. Krijgt u een factuur voor iets dat nog niet geleverd is, vraag dan een creditnota of spreek af dat u dat deel later betaalt. Noteer wat u afsprak bij de aankoop.

Bijhouden wat nog moet komen

Een deellevering vergeet u snel. Het magazijn weet wat er binnenkwam, de administratie weet wat er besteld is, en de verkoper weet wanneer de klant het meubel verwacht. Dat moet op één papier of in één aankoop samenkomen, anders belt de klant eerst.

In Furnipilot

Neem bij de levering een foto van de leveringsbon. De AI leest het ordernummer en de lijnen, en u zet de bon bij de juiste aankoop. Een aankoop kan meerdere leveringsbonnen en facturen hebben, dus de volgende levering komt erbij.

Komt maar een deel binnen, laat de aankoop dan op Bevestigd staan tot alles er is, en noteer bij de aankoop wat er nog ontbreekt. Een collega die de aankoop opent, ziet het meteen.

Komt de rest later dan de bevestigde week, pas die week dan aan. Is de verwachte week voorbij terwijl de aankoop nog niet ontvangen is, dan zet Furnipilot zelf het signaal Vertraagd. Zo valt een deellevering die blijft hangen vanzelf op in de lijst.

Komt een factuur voor het hele bedrag terwijl er nog stukken ontbreken, dan ziet u dat bij het nakijken van de factuur. Furnipilot legt ze naast de orderbevestiging, per lijn het aantal en de prijs.

Nagekeken op 2 november 2026