Een leverweek opvolgen

In de meubelhandel spreekt iedereen in leverweken. Bij de aankoop vraagt u een week, en de leverancier bevestigt er een. Dat zijn niet altijd dezelfde.

Twee leverweken per aankoop

De gevraagde leverweek staat op de bestelbon: de week die u bij de aankoop vraagt. De bevestigde leverweek staat op de orderbevestiging: de week die de leverancier belooft. Houd ze allebei bij. Ligt de bevestigde week later dan de gevraagde, dan weet u dat voor het meubel vertrokken is.

Als de week opschuift

Een leverancier meldt een latere week vaak in een mail, of hij stuurt een nieuwe orderbevestiging. Kijk dan na:

• welke klanten op dit meubel wachten, en wanneer u ze belt;
• of de nieuwe week vastligt of nog kan schuiven;
• of er iets anders verandert, zoals de prijs of het transport.

Noteer de nieuwe week meteen bij de aankoop. Een week die enkel in een mailbox staat, vindt een collega niet terug.

Na de leverweek

Is de week voorbij en staat het meubel er niet, bel de leverancier dan dezelfde week. Dan kunt u ook de klant meteen een nieuwe week geven.

In Furnipilot

Elke aankoop in Furnipilot heeft beide weken. Leest de AI een orderbevestiging, dan komt de week van de leverancier bij Bevestigde leverweek. De gevraagde week blijft staan. Elke wijziging staat in de geschiedenis van de aankoop, met wie ze maakte.

Het signaal Vertraagd zet Furnipilot zelf. Dat gebeurt als de bevestigde week later valt dan de gevraagde, of als de verwachte week voorbij is terwijl de aankoop nog niet ontvangen is. Verbetert u een tikfout in de gevraagde week, dan telt dat niet als vertraging.

Achter elke leverweek ziet u hoeveel weken het nog ongeveer duurt. Bij Aankopen filtert u op Vertraagd, en u hebt alles wat te laat is in één lijst. Wie dat wil, krijgt een melding in de app of per mail. De verwachte leverweken kunnen ook in Google Agenda of Outlook staan, zonder bedragen.

Nagekeken op 2 november 2026