Peppol
Peppol voor een meubelzaak
Wat de elektronische factuur sinds 2026 verandert aan de aankoopfacturen van een Belgische meubelzaak, en wat blijft zoals het was.
Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische bedrijven hun facturen aan elkaar elektronisch, via het Peppol-netwerk. Een pdf in een mail telt tussen Belgische bedrijven niet meer als factuur. Voor een meubelzaak verandert vooral de weg die een aankoopfactuur aflegt.
Wat er verandert
Een Belgische leverancier stuurt zijn factuur via Peppol. Ze komt binnen in het boekhoudprogramma van uw zaak of van uw boekhouder, als gegevens die het programma meteen kan lezen. Daarvoor moet uw zaak op Peppol bereikbaar zijn. Meestal regelt uw boekhoudprogramma dat, vraag het anders aan uw boekhouder.
Wat blijft zoals het was
De verplichting gaat over facturen en creditnota's. De bestelbon, de orderbevestiging en de leveringsbon mogen blijven komen zoals vroeger: op papier, als pdf of in een mail.
Leveranciers uit het buitenland moeten niet via Peppol factureren. Een Duitse, Nederlandse of Italiaanse leverancier stuurt u dus vaak nog een pdf. In Nederland is er voor facturen tussen bedrijven nog geen verplichting.
Ook een factuur via Peppol moet iemand nakijken. Het netwerk brengt ze sneller binnen, maar het weet niet wat u bestelde en wat er geleverd is.
Wat u best regelt
- Vraag uw boekhouder of uw zaak op Peppol bereikbaar is, en met welk programma.
- Spreek af wie de aankoopfacturen nakijkt voor ze geboekt worden.
- Houd voor buitenlandse leveranciers de weg van de pdf aan, zoals nu.
In Furnipilot
Furnipilot volgt de aankoop vanaf het eerste contact met de leverancier tot de factuur. Komt een factuur al via Peppol in uw boekhouding, dan stuurt Furnipilot ze niet nog eens door. Zo krijgt uw boekhouder geen dubbele facturen. Met een afgeronde aankoop gaan wel de orderbevestiging en de leveringsbon mee.
Wilt u de factuur naast de orderbevestiging leggen, zet dan de pdf ervan bij de aankoop. Uw boekhoudprogramma laat u die meestal downloaden. Furnipilot kijkt dan het totaal na, en per lijn het aantal en de prijs.
Een factuur van een buitenlandse leverancier laadt u op zoals elke pdf. Die gaat met de afgeronde aankoop mee naar uw boekhouding, als u dat zo instelt.
Bronnen
- Wet van 6 februari 2024 over de verplichting tot elektronische facturering (artikel 53 §2bis Btw-wetboek, van kracht sinds 1 januari 2026).
- e-factuur, FOD BOSA: Voor wie wordt e-facturatie verplicht?
- e-factuur, FOD BOSA: E-facturering, btw-maatregelen vanaf 1 januari 2026 (leveranciers zonder vestiging in België).
- Rijksoverheid: Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven (Nederland, gepland vanaf 1 juli 2030).
Nagekeken op 2 november 2026
