Factuur
Een factuur controleren tegen de bestelling
Hoe u een aankoopfactuur naast de orderbevestiging en de levering legt, en wat u doet als een bedrag niet klopt.
U betaalt een factuur pas als ze klopt met wat u bestelde en wat er geleverd is. In veel zaken gebeurt dat nakijken met de hand, met drie papieren naast elkaar.
Drie documenten naast elkaar
- De orderbevestiging: wat de leverancier beloofde, tegen welke prijs en korting.
- De leveringsbon: wat er echt geleverd is.
- De factuur: wat u moet betalen.
Kijk per lijn het aantal en de prijs na, en daarna het totaal. Tussen bedrijven staan de prijzen meestal zonder btw, dus vergelijk de bedragen zonder btw.
Waar het vaak misloopt
- Een korting die op de orderbevestiging stond, maar niet op de factuur.
- Transportkosten op een levering die franco was.
- Een artikel dat gefactureerd is, maar nog niet geleverd.
- Een prijs van de nieuwe prijslijst op een aankoop van voor die lijst.
Als het niet klopt
Vraag de leverancier om een creditnota of een aangepaste factuur. Spreek af wat u nu betaalt, en noteer dat bij de aankoop. Zo weet ook de boekhouder waarom een bedrag openstaat.
In Furnipilot
U laadt de factuur op bij de aankoop, als pdf of als foto. De AI leest het factuurnummer, het ordernummer, de lijnen, de totalen en de vervaldag.
Furnipilot legt de factuur naast de orderbevestiging: het totaal, en per lijn het aantal en de prijs. Is er geen orderbevestiging, dan gaat de factuur naast de aankoop zelf. Verschilt er iets, dan krijgt de aankoop het signaal Afwijking, met per punt wat er eerst stond en wat de factuur zegt.
Zijn de orderbevestiging, de leveringsbon en de factuur er en klopt alles, dan zet u de aankoop op Afgerond. Ontbreekt er nog een document, dan krijgt ze het signaal Onvolledig.
Een afgeronde aankoop kan daarna per mail naar uw boekhouding, met de documenten erbij. Komt de factuur al via Peppol in uw boekhouding, dan stuurt Furnipilot ze niet nog eens.
Nagekeken op 2 november 2026
