Boekhouding
Koppelen met de boekhouding
Hoe afgeronde aankopen met hun documenten bij uw boekhouder of in uw boekhoudprogramma komen, en wat u daarover samen afspreekt.
Een aankoop is pas af als de documenten bij de boekhouding zijn: de factuur, en liefst ook de orderbevestiging en de leveringsbon. In veel zaken gaat dat per maand met een stapel papier, of met een reeks losse mails.
Naar het programma of naar de boekhouder
De meeste boekhoudprogramma's hebben een eigen e-mailadres voor aankoopdocumenten. Wat u naar dat adres stuurt, komt in het programma klaar om te boeken. Yuki, Billit, Octopus, ClearFacts en Odoo werken zo. Elk programma geeft dat adres een eigen naam: Yuki spreekt van het e-mailadres van de administratie, Octopus van het e-mailadres van het dossier. Werkt uw boekhouder liever met zijn eigen adres, dan gaat het naar hem.
Spreek met uw boekhouder af welk adres u gebruikt, en of hij de orderbevestiging en de leveringsbon er ook bij wil.
In Furnipilot
Bij Instellingen, Koppelingen vult de beheerder het adres in. Een afgeronde aankoop vertrekt dan in een mail met een samenvatting en de documenten: het controleblad, de orderbevestiging, de leveringsbon en de factuur. Enkel velden die nagekeken zijn, gaan mee.
Afgeronde aankopen staan eerst bij Te versturen. U verstuurt ze met de hand, per aankoop of samen, of u laat ze vertrekken zodra ze afgerond zijn. Begin met de hand, en zet automatisch versturen pas aan als u de gegevens vertrouwt. Elke verzending staat in de geschiedenis van de aankoop.
De mail komt van noreply@furnipilot.com. Sommige programma's aanvaarden enkel mail van een adres dat ze kennen. Vraag dan aan uw boekhouder wat kan, of laat de mail naar uw boekhouder zelf gaan.
Geen dubbele facturen
Komt een factuur al via Peppol in uw boekhouding, dan stuurt Furnipilot ze niet nog eens. Uw boekhouder krijgt de factuur dus niet dubbel.
Wat Furnipilot niet doet
Furnipilot verandert niets in uw boekhoudprogramma. Het stuurt de documenten, het boeken blijft bij uw boekhouder.
Voor een rekenblad of een rapport is er een aparte link. Daarmee staan uw aankopen in Excel, Google Sheets of Power BI, als tabel die zichzelf ververst. Bedragen ziet enkel wie ze mag zien.
Nagekeken op 2 november 2026
