Functie
Uw eigen aankoopformulier
Bepaal welke velden een aankoop heeft: zet ze aan of uit, geef ze uw eigen naam en voeg velden toe, zoals de opstelling van een salon.
Elke zaak noteert bij een aankoop andere dingen. De ene wil de verkoopprijs erbij, de andere de afdeling of de opstelling van een salon. Wat u niet gebruikt, zet u uit, zodat de aankoper enkel invult wat uw zaak nodig heeft. Het formulier geldt voor de hele zaak, op de gsm en op de computer.
Zo werkt het
- Open Instellingen, Formulier.
- Zet de elementen van Furnipilot aan of uit en pas hun naam aan.
- Voeg met + Element een eigen veld toe en kies het soort.
- Beheer de keuzes van uw lijsten bij Instellingen, Keuzelijsten.
De velden van Furnipilot
Leverancier en Status staan altijd aan. De andere velden zet Furnipilot klaar: Foto's, Documenten, Soort, Model, Aantal, Aankoopprijs, Verkoopprijs, Voorwaarden, Voor (Toonzaal, Stock of Klant), Kanaal, Leverweek, Stof, Kleur, Afmetingen, Afdeling en Notitie. Kleur toont een bolletje in de gekozen kleur.
Heeft uw zaak twee of meer vestigingen, dan verschijnt het veld Vestiging vanzelf.
Eigen velden
Met + Element voegt u een eigen veld toe, zoals de opstelling van een salon. U kiest het soort: tekst, getal, bedrag, keuzelijst, opties, ja of nee, datum of foto.
Keuzelijsten
De keuzes in een lijst, zoals de soorten meubels of de opstellingen, beheert u bij Instellingen, Keuzelijsten. Furnipilot zet de soorten voor meubels en voor slapen klaar.
Wie het formulier aanpast
De beheerder past het formulier aan, en ook wie het recht Instellingen heeft.
In welk plan
Het eigen formulier en de keuzelijsten zitten in elk plan: Start, Toonzaal en Keten. Ook in Start voegt u zoveel eigen velden toe als u wil. De plannen vergelijken
Vragen over deze functie
Kan ik velden verbergen die we niet gebruiken?
Ja. U zet elk element van Furnipilot aan of uit en past zijn naam aan. Enkel Leverancier en Status staan altijd aan.
Hoeveel eigen velden kan ik toevoegen?
Zoveel u wil. Eigen elementen zijn onbeperkt, in elk plan.
Ziet de aankoper op de gsm hetzelfde formulier?
Ja. Het formulier geldt voor de hele zaak, op de gsm en op de computer.
Wat Furnipilot nog doet
- Documenten uitlezen met AIFoto of pdf van de bon, de orderbevestiging of de factuur. De AI leest leverancier, ordernummer, leverweek en bedragen.
- Orderbevestiging en factuur controlerenPrijs, korting, stof, leverweek en voorwaarden naast elkaar. Wat afwijkt, krijgt het signaal Afwijking.
- Elke aankoop opvolgen tot de leveringStatus, leverweek en signalen per aankoop, met een melding als de orderbevestiging uitblijft of de levering te laat is.
- Dubbele aankopen herkennenKoopt een collega hetzelfde, dan vraagt Furnipilot of het om dezelfde aankoop gaat. U kiest welke blijft.
- Overzicht en analyse van uw aankopenWat vandaag gekocht is en wat aandacht vraagt, met cijfers per leverancier, soort en kanaal.
- Afgeronde aankopen naar uw boekhouding en kassaVanaf Toonzaal één mail per afgeronde aankoop naar uw boekhouding. In elk plan een bestand met de nieuwe artikels voor uw kassa.
Probeer Furnipilot op uw eigen aankopen
Leg een aankoop vast met de gsm en laad één orderbevestiging op. Zo test u Furnipilot op uw eigen papieren.