Aankopen importeren uit Excel, CSV of Monday

Een overstap begint met de lijst die u nu hebt: de lopende aankopen in Excel of Monday, met hun leveranciers. Die laadt u in één keer in. Furnipilot herkent de kolommen, en u kijkt na of alles op de juiste plaats komt.

Zo werkt het

1. Kies bij Aankopen Importeren, en kies het bestand of het bord van Monday.
2. Furnipilot herkent de kolommen en stelt voor welk veld bij welke kolom hoort.
3. Kijk de voorstellen na en pas aan wat niet klopt.
4. Start de import. U ziet hoeveel aankopen en leveranciers erbij kwamen.

Wat u kunt inladen

Een Excel- of CSV-bestand, of rechtstreeks een bord van Monday met uw eigen sleutel van Monday. Elke rij wordt een aankoop. Leveranciers die nog niet bestaan, maakt de import erbij. Staat een leverancier al in de bibliotheek van Furnipilot, dan koppelt de import hem eraan, met zijn logo.

Oudere bestellingen kunt u ook met de hand invoeren op de computer. Daar kiest u elke status, ook Bevestigd of Ontvangen.

Uw kassa, ERP en boekhouding

Die blijven zoals ze zijn. Furnipilot werkt ernaast. Vanaf Toonzaal gaat wat afgerond is per mail naar uw boekhouding, met de hand of automatisch. Voor uw kassa maakt Furnipilot in elk plan een bestand met de nieuwe artikels. Meer daarover bij afgeronde aankopen naar uw boekhouding en kassa.

Als u stopt

U kunt altijd al uw gegevens exporteren, ook als u stopt. Documenten downloadt u zoals ze werden opgeladen.

In welk plan

Importeren en exporteren zitten in elk plan: Start, Toonzaal en Keten. Importeren doet de beheerder. Na de import gaat er niets terug naar Monday. De plannen vergelijken