Orderbevestiging en factuur controleren

Een orderbevestiging zegt niet altijd wat u met de leverancier afsprak. Soms staat er een andere prijs in, of een latere leverweek, en dat valt niet altijd op als niemand ze regel per regel naleest. Furnipilot vergelijkt ze met uw aankoop, en later de factuur met de orderbevestiging.

Zo werkt het

1. U voegt de orderbevestiging toe aan de aankoop en de AI leest ze uit.
2. Furnipilot vergelijkt ze met uw aankoop: model, aantal, prijs, korting, kleur, stof, leverweek en voorwaarden.
3. Wijkt er iets af, dan krijgt de aankoop het signaal Afwijking. Elk verschil staat naast elkaar: wat u kocht en wat de leverancier schrijft.
4. Klopt het verschil, dan kiest u Akkoord. Klopt het niet, dan past u de aankoop aan of neemt u contact op met de leverancier: Bellen en Mailen staan op de fiche.
5. Komt de factuur, dan legt Furnipilot die naast de orderbevestiging. Ook daar geeft een verschil het signaal Afwijking.

Het signaal verdwijnt zodra elk verschil opgelost is.

De voorwaarden

Bij elke aankoop horen voorwaarden, ook als u niet op een beurs kocht.

• Korting: het percentage dat u bij deze aankoop krijgt.
• Franco: ja als de leverancier zonder transportkosten levert.
• Betaaltermijn: binnen hoeveel dagen u de factuur betaalt, bijvoorbeeld 30 dagen.

Klopt een korting of een betaaltermijn niet, dan krijgt de aankoop het signaal Afwijking. Vaste voorwaarden van een leverancier vult u in op zijn fiche. Ze komen dan vanzelf in elke nieuwe aankoop bij die leverancier.

Als de leverweek verandert

Staat er in de orderbevestiging een andere leverweek, dan neemt Furnipilot de nieuwe week over. De eerste week blijft bewaard: in de geschiedenis van de aankoop staat bijvoorbeeld Leverweek van week 6 naar week 9. Schuift de week op naar later, dan krijgt de aankoop het signaal Vertraagd.

Snel nakijken

Met de orderbevestiging staat de koop vast. Bij Nederlandse leveranciers kan een kleine afwijking als aanvaard gelden als u niet meteen reageert. In Mijn meldingen kiest u of u het signaal Afwijking ook in de app of per mail krijgt.

In welk plan

De controle van orderbevestiging en factuur zit in elk plan: Start, Toonzaal en Keten. De plannen vergelijken