Functie
Documenten uitlezen met AI
Scan de bon, de orderbevestiging of de factuur met de gsm, of laad een pdf op. De AI leest de velden uit en kleurt oranje wat ze niet zeker weet.
Bij een aankoop hoort papier: de bestelbon, de orderbevestiging, de leveringsbon en de factuur. U scant het met de gsm of laadt een pdf op, en de AI van Furnipilot leest de velden eruit. Wat de AI niet zeker weet, kleurt oranje.
Zo werkt het
- Scan het document met de camera van de gsm, of laad op de computer een pdf of foto op.
- De AI leest de velden die bij dat soort document horen.
- Kijk na wat oranje kleurt.
- Het document blijft bij de aankoop, zoals het werd opgeladen.
Welke documenten
- Bestelling (B): de bon die u of de vertegenwoordiger invulde.
- Orderbevestiging (O): de bevestiging van de leverancier, met de leverweek.
- Prijslijst (P): de prijzen van de leverancier bij deze aankoop.
- Technische fiche (T): maten, stof en afwerking.
- Leveringsbon (L): het papier dat met de levering meekomt.
- Factuur (F): de factuur van de leverancier.
- Klantbestelbon (K): de bestelbon van uw klant, als de aankoop voor een klant is.
Wat de AI uitleest
Per soort document haalt de AI altijd dezelfde velden uit, zoals leverancier, ordernummer, datum, leverweek, de regels en het totaal. Handgeschreven velden zijn altijd oranje.
Elk document wordt één keer gelezen en het resultaat blijft bewaard. Opnieuw laten lezen kan, op uw vraag. De orderbevestiging legt Furnipilot daarna naast uw aankoop. Staat er een andere leverweek in, dan neemt het de nieuwe week over. Hoe die controle werkt, leest u bij orderbevestiging en factuur controleren.
Wat de AI niet doet
De AI stelt velden voor, meer niet. Ze kan niets versturen, niets wijzigen in uw instellingen en geen links openen.
Uw documenten worden niet gebruikt om een AI te trainen. Een bestelbon van een klant bevat de naam en het adres van die klant: Furnipilot leest hem enkel als de beheerder dat aanzet.
Op de gsm en op de computer
Op de gsm trekt u met de camera een foto van het document, en Furnipilot herkent welk soort document het is. Op de computer laadt u een pdf of foto op. Daar staan bij elke aankoop de letters van de documenten, zodat u ziet welke er zijn en welke nog ontbreken. Krijgt u een document per mail, dan zet u het zelf bij de aankoop.
In welk plan
De AI zit in elk plan: Start, Toonzaal en Keten. U betaalt niet per document. De plannen vergelijken
Vragen over deze functie
De orderbevestiging komt per mail. Hoe komt ze bij de aankoop?
U zet ze zelf bij de aankoop: op de computer laadt u de pdf op. Daarna leest de AI ze uit.
Kan de AI een handgeschreven bon lezen?
Furnipilot leest wat erop staat en u vult aan wat ontbreekt. Handgeschreven velden kleuren altijd oranje, zodat u ze nakijkt. De foto van de bon blijft bij de aankoop bewaard.
Betaal ik per document?
Nee. De AI zit in elk plan en u betaalt niet per document. Elk document wordt één keer gelezen en het resultaat blijft bewaard.
Wat Furnipilot nog doet
- Dubbele aankopen herkennenKoopt een collega hetzelfde, dan vraagt Furnipilot of het om dezelfde aankoop gaat. U kiest welke blijft.
- Overzicht en analyse van uw aankopenWat vandaag gekocht is en wat aandacht vraagt, met cijfers per leverancier, soort en kanaal.
- Uw eigen aankoopformulierZet velden aan of uit en voeg eigen velden toe, zoals de opstelling van een salon.
- Gebruikers, rechten en vestigingenU bepaalt per persoon wat die ziet en mag. Aankopers zien standaard geen bedragen.
- Afgeronde aankopen naar uw boekhouding en kassaVanaf Toonzaal één mail per afgeronde aankoop naar uw boekhouding. In elk plan een bestand met de nieuwe artikels voor uw kassa.
- Aankopen importeren uit Excel, CSV of MondayUw lopende aankopen in één keer in Furnipilot. Elke rij wordt een aankoop, ontbrekende leveranciers komen erbij.
Probeer Furnipilot op uw eigen aankopen
Leg een aankoop vast met de gsm en laad één orderbevestiging op. Zo test u Furnipilot op uw eigen papieren.