Functie
Overzicht en analyse van uw aankopen
Het overzicht toont wat vandaag gekocht werd en wat aandacht vraagt. De analyse toont per leverancier, soort en kanaal wat gekocht, bevestigd en vertraagd is.
Het overzicht is het eerste scherm van Furnipilot. U ziet er meteen hoeveel aankopen onbevestigd, vertraagd of onvolledig zijn, en van daaruit opent u de aankoopanalyse en de financiële analyse. Op de gsm en op de computer staan dezelfde cijfers.
Zo werkt het
- Open Furnipilot. Het overzicht toont vier tegels: Vandaag gekocht, Onbevestigd, Vertraagd en Onvolledig.
- Tik op een tegel en u ziet de aankopen die erbij horen.
- Open onder de tegels de Aankoopanalyse of de Financiële analyse.
- Kies een periode, een aankoper, een kanaal of een vestiging.
De vier tegels
- Vandaag gekocht: aankopen die vandaag werden vastgelegd.
- Onbevestigd: gekocht, maar de leverancier stuurde nog geen orderbevestiging.
- Vertraagd: de leverweek is voorbij of schoof op naar later.
- Onvolledig: er ontbreken documenten voor de status van de aankoop.
Onder de tegels staan ook uw laatste aankopen. Heeft uw zaak meer dan één vestiging, dan kiest u bovenaan een vestiging of Alle vestigingen.
Aankoopanalyse
De aankoopanalyse telt wat gekocht, bevestigd en vertraagd is, en de afwijkingen. U ziet die aantallen per maand, per soort, per kanaal en per leverancier. Bij elke leverancier staan de gemiddelde tijd tot bevestiging en de gemiddelde vertraging. Zo ziet u welke leverancier traag bevestigt of gemiddeld later levert.
Met het kanaal ziet u waar u het meest koopt. Bij Beurs verfijnt u per beurs, zodat u na een beurs ziet wat er daar gekocht werd en wat nog niet bevestigd is.
Financiële analyse
De financiële analyse toont bedragen: het aankoopbedrag, wat openstaat, wat deze week verwacht wordt en wat vertraagd is. Per maand, per leverancier en per soort.
Wie wat ziet
Wie het recht Analyse zien heeft, ziet de aankoopanalyse. De cijfers per aankoper ziet enkel de beheerder. De financiële analyse is er enkel voor wie bedragen mag zien. Die rechten stelt u per persoon in.
In welk plan
De aankoopanalyse en de financiële analyse zitten in elk plan. Analyse per vestiging kan vanaf Toonzaal. De plannen vergelijken
Vragen over deze functie
Zien mijn aankopers de bedragen in de analyse?
Enkel als ze bedragen mogen zien. Aankopers zien standaard geen bedragen, en u stelt dat per persoon in.
Kan ik zien welke leverancier traag bevestigt?
Ja. De aankoopanalyse toont per leverancier de gemiddelde tijd tot bevestiging en de gemiddelde vertraging.
Zie ik wat we op een bepaalde beurs kochten?
Ja. Bij het kanaal Beurs verfijnt u per beurs. Zo ziet u na een beurs wat er gekocht werd en wat nog niet bevestigd is.
Wat Furnipilot nog doet
- Aankopen vastleggen op de gsmEen foto van het meubel en van de bon, u kijkt de voorstellen na en bewaart, op de beurs of in de toonzaal.
- Documenten uitlezen met AIFoto of pdf van de bon, de orderbevestiging of de factuur. De AI leest leverancier, ordernummer, leverweek en bedragen.
- Orderbevestiging en factuur controlerenPrijs, korting, stof, leverweek en voorwaarden naast elkaar. Wat afwijkt, krijgt het signaal Afwijking.
- Dubbele aankopen herkennenKoopt een collega hetzelfde, dan vraagt Furnipilot of het om dezelfde aankoop gaat. U kiest welke blijft.
- Uw eigen aankoopformulierZet velden aan of uit en voeg eigen velden toe, zoals de opstelling van een salon.
- Aankopen importeren uit Excel, CSV of MondayUw lopende aankopen in één keer in Furnipilot. Elke rij wordt een aankoop, ontbrekende leveranciers komen erbij.
Probeer Furnipilot op uw eigen aankopen
Leg een aankoop vast met de gsm en laad één orderbevestiging op. Zo test u Furnipilot op uw eigen papieren.