Gebruikers, rechten en vestigingen

De aankoper werkt op de gsm, de administratie op de computer, in dezelfde aankopen. Wat iemand ziet en mag, zet u per persoon aan of uit. Een aankoper ziet standaard geen bedragen.

Zo werkt het

1. Bij Instellingen, Gebruikers nodigt u een collega uit per mail.
2. Hij maakt een account als aankoper, of gebruikt een bestaand account.
3. U zet per persoon de rechten aan of uit.
4. Heeft uw zaak meer vestigingen, dan voegt u ze toe bij Instellingen, Vestigingen.

Rechten per persoon

• Bedragen zien: prijzen en totalen.
• Analyse zien: het scherm Analyse.
• AI-suggesties: invullen uit foto's.
• Meldingen: signalen ontvangen.
• Instellingen: alles beheren.

Aankopers zien standaard geen bedragen. Wie dat recht niet heeft, krijgt van Furnipilot nergens een bedrag, ook niet in een export, een melding of een mail.

Rollen

In Start en Toonzaal zijn er twee rollen: Beheerder en Aankoper. In Keten maakt u ook eigen rollen, zoals Magazijn (enkel Ontvangen aanvinken), Administratie (documenten en facturen) of Vestigingsverantwoordelijke (enkel de eigen vestiging).

Vestigingen

Bij Instellingen, Vestigingen voegt u een vestiging toe met haar naam en adres, en ziet u wie er werkt. Eén vestiging is de hoofdzaak. Vanaf twee vestigingen krijgt elke aankoop het veld Vestiging. Standaard is dat de vestiging van wie de aankoop vastlegt. Bovenaan Overzicht, Aankopen en Analyse kiest u een vestiging of Alle vestigingen.

Eigen meldingen

Iedereen kiest zijn meldingen bij Mijn meldingen: per melding in de app, per mail of allebei, met stille uren voor de avond en de nacht. Beheerders krijgen ook het weekoverzicht en een melding bij een nieuwe gebruiker of een betaling.

Toegang

De link in een uitnodiging werkt één keer en vervalt na een tijd. Verwijdert u iemand, dan vervalt zijn toegang meteen. Een beheerder kan tweestapsverificatie verplicht maken voor iedereen in de zaak.

In welk plan

Rechten per persoon en eigen meldingen zitten in elk plan. Welk plan u nodig hebt, hangt af van de grootte van uw zaak:

• Start: 1 vestiging en tot 5 gebruikers.
• Toonzaal: tot 3 vestigingen en 15 gebruikers, met analyse per vestiging.
• Keten: onbeperkt vestigingen en gebruikers, met eigen rollen.

Voegt u een vestiging of gebruiker toe boven uw plan, dan toont Furnipilot het plan dat past. De plannen vergelijken