Afgeronde aankopen naar uw boekhouding en kassa

Furnipilot werkt naast uw kassa, ERP en boekhouding. U stapt niet over. Wat in Furnipilot afgerond is, moet nog naar die systemen, en daarvoor is er de lijst Te versturen.

Zo werkt het

1. Is een aankoop afgerond, dan komt ze in de tab Te versturen, op de computer bij Aankopen.
2. Per aankoop ziet u waar ze naartoe gaat en of ze verstuurd is.
3. Kies Versturen, voor één aankoop of een selectie. Met automatisch versturen gaat een aankoop vanzelf weg zodra ze afgerond is.
4. Elke verzending staat in de geschiedenis van de aankoop, bijvoorbeeld Verstuurd naar Boekhouding op 12 jan.

Wat er naar uw boekhouding gaat

Per aankoop gaat één mail naar de mailbox van uw boekhouding. Daarin staat een korte samenvatting: het nummer in Furnipilot, het ordernummer van de leverancier, de leverancier, de bedragen en de controle of bestelling, levering en factuur kloppen. Het controleblad zit erbij, met de documenten die uw boekhouder nog niet heeft: de orderbevestiging, de leveringsbon, en de factuur als die niet al via Peppol binnenkomt.

Het adres is de documentenmailbox van uw boekhoudpakket, zoals die van Exact Online, Yuki, ClearFacts of Odoo, of het adres van uw boekhouder. Zet noreply@furnipilot.com bij de toegelaten afzenders.

Enkel velden die bevestigd zijn, gaan mee. Mislukt een verzending, dan ziet u dat in Te versturen en kiest u Opnieuw versturen.

Boekhouding, kassa en ERP

Vanaf Toonzaal gaat wat afgerond is per mail naar uw boekhouding, met de hand of automatisch. Begin met de hand, en zet automatisch versturen pas aan als u de gegevens vertrouwt. In Start gaat een afgeronde aankoop als Excel-bestand mee.

Voor uw kassa maakt Furnipilot een bestand met de nieuwe artikels voor de toonzaal of de stock, zodra ze ontvangen zijn. Dat leest u in uw kassa in. Voor een ander programma gebruikt u de export naar Excel, CSV of PDF.

Exporteren

In Aankopen kiest u Exporteren en het formaat: Excel, CSV of PDF. De export volgt uw filters en uw sortering, dus u krijgt wat u op het scherm ziet. Wie geen bedragen mag zien, krijgt ook in een export geen bedragen.

Koppelingen

Vanaf Toonzaal zet u uw aankopen in Excel, Google Sheets of Power BI, via een link die zichzelf ververst, en de leverweken in Google Agenda of Outlook. In Keten komen daar meldingen in Teams of Slack bij, en een API met webhooks. Een koppeling volgt de rechten van wie ze aanmaakt: wie geen bedragen mag zien, haalt ze ook via een koppeling niet op.

In welk plan

• In elk plan: Te versturen als Excel-bestand, het bestand met nieuwe artikels voor uw kassa, en de export naar Excel, CSV en PDF.
• Vanaf Toonzaal: versturen naar uw boekhouding, met de hand of automatisch, en de links naar Excel, Google Sheets, Power BI en uw agenda.
• In Keten: ook meldingen in Teams of Slack, de API en webhooks.

De plannen vergelijken